Manter um estoque exige controle financeiro rigoroso, especialmente em empresas que dependem da venda de mercadorias, como indústrias, distribuidoras e varejistas. A gestão do estoque é essencial para garantir o fluxo de caixa e assegurar capital suficiente para cobrir custos sem recorrer a empréstimos. Esse processo exige atenção aos prazos e indicadores financeiros que garantem o equilíbrio das finanças da empresa.
O ideal na gestão financeira é equacionar o prazo de recebimento das vendas ao prazo de pagamento dos fornecedores. Por exemplo, se o cliente paga em 35 dias e o fornecedor recebe em 45, a empresa recebe antes de quitar sua dívida, fortalecendo a posição de caixa e reduzindo a necessidade de capital de giro. Porém, esse cenário é mais complexo ao considerarmos o PMGE (Prazo Médio de Giro de Estoque), que mede o tempo médio que os produtos ficam parados até serem vendidos.
Ao somarmos o PMGE ao prazo de recebimento dos clientes, obtemos o Ciclo Operacional, que é o tempo total desde a compra de produtos até o recebimento pelo cliente. Se o PMGE é de 40 dias e o cliente paga em 35, o ciclo total é de 75 dias. Nesse intervalo, a empresa já arcou com despesas, como salários e custos fixos, além do próprio pagamento aos fornecedores, pressionando a necessidade de dinheiro em caixa para honrar com os compromissos antes que se receba do cliente final.
O estoque, embora seja um ativo importante, quando permanece parado, esses recursos, que poderiam ser investidos em áreas produtivas, ficam ociosos. Além disso, aumenta o custo de manutenção, como espaço e segurança. Para mitigar esses riscos, é essencial controlar o PMGE e negociar prazos com clientes e fornecedores.
A administração eficaz do capital de giro evita que o caixa fique comprometido. Uma solução é aumentar a rotatividade do estoque e reduzir prazos de recebimento, estratégia que exige atenção à demanda do mercado e agilidade nas vendas. Manter um bom relacionamento com fornecedores também permite ajustar o abastecimento e evitar estoques desnecessários.
Em resumo, o equilíbrio financeiro da empresa depende de uma gestão cuidadosa do estoque. Com um controle eficiente do ciclo operacional, o estoque pode se transformar de “vilão” em aliado do fluxo de caixa, desde que cada fase seja monitorada e otimizada.
