O prefeito de Presidente Prudente, Milton Carlos de Mello, Tupã (Republicanos), assinou nesta sexta-feira o decreto nº 36.336/2025, que institui a implantação da tramitação eletrônica dos procedimentos relativos ao departamento financeiro, denominada "Prudente + Inteligente". De acordo com o titular da Setec (Secretaria Municipal de Tecnologia), Helton Sapia, esta etapa é uma nova fase do "Prudente Inteligente", que só em 2024 garantiu 5,3 milhões de folhas de papel economizadas. Conforme estimativa da pasta, no ano passado foram utilizadas mais de 300 mil folhas impressas no procedimento de liquidação e pagamento, que, a partir de agora, será́ totalmente eletrônico.
"Com início marcado para 1º de março de 2025, de forma gradativa, a iniciativa tem como pilares a eficiência, a transparência e a segurança na gestão dos recursos públicos", informa a administração municipal.
A partir deste prazo, os trâmites dos documentos fiscais e documentos complementares acontecerão somente de maneira eletrônica, por meio de uma plataforma de tramitação de processos. A Sefin (Secretaria Municipal de Finanças), que é a pasta que coordena os processos, além das demais que utilizam os recursos, têm 30 dias para se adequarem.
“Fizemos um mapeamento nos últimos tempos dos setores que ainda utilizavam papel em seus processos. Encontramos uma quantidade considerável de folhas que ainda estavam sendo impressas em etapas do setor financeiro, principalmente as que são relacionadas aos contratos. Diante disso, percebemos que precisávamos avançar para modernizar e adequar esse setor aos demais, conforme o decreto que já estava em vigência”, explicou Helton.
"A modernização traz ganhos significativos para a população. Ao disponibilizar os processos de liquidação e pagamento em meio eletrônico, o município fortalece a transparência administrativa, permitindo que os cidadãos acompanhem de perto as despesas públicas por meio do Portal da Transparência. Essa abertura estimula a participação social e o controle cidadão, reforçando a confiança na gestão municipal", destaca a Prefeitura.
Do ponto de vista econômico, "a digitalização dos procedimentos promete uma expressiva redução de custos operacionais". "A eliminação de processos manuais e o uso de assinaturas eletrônicas avançadas reduzem a necessidade de papel e otimizam o tempo dos servidores, resultando em economia de recursos que poderão ser redirecionados para áreas prioritárias. Essa racionalização dos gastos é fundamental para o desenvolvimento sustentável e a melhoria dos serviços prestados à comunidade", acrescenta.
No âmbito operacional, a implantação da plataforma eletrônica "proporcionará maior agilidade e organização nos processos internos". "A eliminação de etapas burocráticas, aliada à integração digital dos procedimentos, permite uma resposta mais rápida e eficaz às demandas do cidadão. Os servidores públicos, devidamente cadastrados na plataforma, terão condições de atuar com mais precisão e segurança, contribuindo para um ambiente administrativo moderno e dinâmico", completa.
